Budget- und Verwaltungsaspekte

In der Regel werden bei Horizon Europe Projekten (z. B. Kooperationsprojekte, ERC) 100 % der direkten Kosten finanziert und zusätzliche 25 % (der direkten Kosten) werden als indirekte Kosten einberechnet (Overhead).

Für bestimmte Programme (z. B. Marie-Skłodowska-Curie Stipendien) können fixe Pauschalsätze oder andere Kostenmodelle angewendet werden. Bitte prüfen Sie immer die Eingabedokumente für Einzelheiten oder fragen Sie das International Grants Office.

Das Grants-Tool der Universität bietet verschiedene Budgetrechner für individuelle Programmtypen (ERC, Kollaborationsprojekte etc.) und kann Sie bei der Kostenaufstellung unterstützen, z. B. bei der Berechnung der Kosten für Personal und Overhead.

Wenn die Finanzierung des Projekts gesichert ist, werden die Angaben direkt übernommen, um mit Hilfe des gleichen Systems ein Projektkonto zu eröffnen.

Falls Sie Fragen haben zu Ihrem Projektbudget, kontaktieren Sie bitte frühzeitig das International Grants Office oder die Abteilung Finanzen & Controlling, wir helfen Ihnen gerne weiter.

• Beträgt Ihre Unterstützung mehr als EUR 430'000 (Horizon Europe Projekte), benötigen Sie nach Beendigung des Projekts eine Bescheinigung des Jahresabschlusses. Die Kosten für die Bescheinigung sollten unter «andere direkte Kosten» mit einem Betrag von EUR 5'000 ausgewiesen werden.
• Für Auswärtsvergaben gelten besondere Regeln. Für diese Kostenkategorie darf kein Overhead berechnet werden. Bitte informieren Sie das International Grants Office, wenn in Ihrer Eingabe Auswärtsvergaben vorgesehen sind.
• Bitte beachten Sie, dass Neuanschaffungen für ein Projekt nicht direkt finanziert werden können. Sie haben jedoch die Möglichkeit, Abschreibungskosten für sämtliche Ausrüstung, die im Rahmen des Projekts verwendet wurde, geltend zu machen. Voraussetzung ist, dass die internen Regeln der Universität betreffend Abschreibungen eingehaltenwerden. Neuanschaffungen können also (wenigstens teilweise) finanziert werden. Bitte kontaktieren Sie die Abteilung Finanzen & Controlling für Einzelheiten.

Bitte nehmen Sie so früh wie möglich mit uns Kontakt auf, wenn Sie Fragen zu Budgets von EU Forschungsprogrammen haben.

Sämtliches Personal, das für Horizon 2020 oder Horizon Europe Projekte arbeitet (dessen Salär also dem Projekt belastet wird), muss die Zeit erfassen und Time Sheets (Zeiterfassungsformulare) ausfüllen. An der Universität Basel müssen die Stundenzettel vom Forscher und vom Forschungsleiter unterzeichnet werden. Vorlagen für die Universität Basel können hier eingesehen werden. Ausgefüllte Time Sheets sind an Julia Oberfell oder Sylviane Arnold der Abteilung Finanzen & Controlling zu senden.

MwSt.-Nr.: CHE115244907MWST

Für Zahlungen in Euro:

Bank Name: Basler Kantonalbank
Bank Adresse: Postfach, CH-4002 Basel
Kontoname: Universitätsvermögen
BIC/SWIFT: BKBBCHBBXXX
IBAN: CH76 0077 0016 0653 4192 2

Bankleitzahl: 770, Kontonummer: 16.0.653.419.22
Kontaktperson für das Konto: Peter Xander Peter.Xander-at-unibas.ch 
Telefon: +41 61 267 12 28

Sobald die gesamten Projektkosten vergeben sind, wird der verbleibende Overhead an der Universität Basel folgendermassen verteilt:

a) Für Projektpartner (und Marie-Skłodowska-Curie-Stipendiaten)

• 1/4 geht an das Forscherteam
• 3/4 gehen an das Overhead Konto der Universität Basel

 
b) Für Koordinatoren von Kooperationsprojekten und ERC-Stipendiaten

• 2/4 gehen an das Forscherteam
• 2/4 gehen an das Overhead Konto der Universität Basel

(Referenz: Rektoratsbeschluss 15. Januar 2008 / Neue Regel für ERC-Stipendiaten, 7. April 2010)