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Universität Basel

Controlling & Reporting

Die Schwerpunkte der Abteilung liegen in den Bereichen Controlling, Personalplanung/Personalcontrolling, Verwaltung der universtären Drittmittel (z.B. Schweizerischer Nationalfonds, Europäische Union, Bundesbehörden, Private und Stiftungen) und die für diese Bereiche erforderliche Berichterstattung.

Die Abteilung ist zentraler Ansprechpartner für die Drittmittel- und Kostenstellenverantwortlichen in allen Fragen zum Budget und Reporting. Dazu gehört auch die zentrale Stammdatenverwaltung in Bezug auf Kostenstellen und Drittmittelaufträge (inkl. Overhead- und Mehrwertsteuerabrechnungen).

Wesentliche Aufgaben sind ausserdem ein übergreifendes, universitätsweites Drittmittelcontrolling und die Erstellung und finanzielle Überprüfung von Berichten sowohl an universitätsinterne als auch an externe Stellen.

Die Erstellung von Kennzahlen für die Universitätsleitung, Fakultäten und Departemente (z.B. regelmässiges Reporting von SOLL-IST-Vergleichen, Personal- und Finanzkennzahlen, ad hoc-Auswertungen) und die Aufbereitung von Statistiken an Bundesbehörden runden das Aufgabenportfolio ab.

Leitung
Team Controlling

Aufgaben Controlling

  • Prüfung und Planung Jahresbudget Gliederungseinheiten 
  • Investitionsplanung
  • Kostenrechnung
  • Drittmittelcontrolling über alle Finanzquellen
  • Betreuung/Prüfung/Reporting Zusprachen Rektorat
  • Betreuung SAP-Infouser
  • Personal- und Finanzstatistik

 

Team Personalcontrolling

Aufgaben Personalontrolling

  • Organisationsmangement
  • Personalplanung und Planstellen
  • Personalcontrolling
  • Auftragseröffnung für neue Drittmittel
  • Auftragsdokumentation
  • Overheadabrechnungen
  • Mehrwertsteuerprüfungen für Drittmittel

 

Team Reporting

Aufgaben Reporting

  • Betreuung, Prüfung und Berichterstattung SNF-Projekte
  • Betreuung, Prüfung und Berichterstattung EU-Projekte
  • Betreuung, Prüfung und Berichterstattung Drittmittelprojekte
  • Betreuung, Prüfung und Berichterstattung von Stiftungen
  • Finanzielle Betreuung Stipendienzahlungen

 


 

Team übergreifende Aufgaben

  • Ad hoc Auswertungen und Projektarbeiten
  • Jahresabschlussarbeiten
  • Universitäre Gesamtplanung und mehrjährige Finanzplanung
  • SAP Business Warehouse in Zusammenarbeit mit dem SAP-CC
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