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Universität Basel

Accounting

Die Abteilung Accounting ist verantwortlich für die Verbuchung aller universitärer Geschäftsvorfälle. Sie verarbeitet den täglichen Posteingang von den Gliederungseinheiten und archiviert diese elektronisch in SAP.

Sie ist verantwortlich für die Anlagebuchhaltung, die Gesamtkoordination und den laufendenen Betrieb des Travelmanagements, die Vergabe, Koordination und Verbuchung der universitären Einkaufs-Kreditkarten, die finanzielle Abwicklung der Studiengebühren und führt Debitoren-Mahnläufe aus.

Für alle Fragen zur Mehrwertsteuer fungiert die Abteilung als zentraler Ansprechpartner und erstellt die vierteljährliche  MWST-Abrechnung der Universität.
Die Abteilung ist zuständig für den Ausbau und die Pflege des Rechnungslegungs- und Kontierungshandbuches und die Durchführung von Schulungen der Buchungsberechtigten.

Im Bereich der Lohnbuchhaltung stellt die Abteilung Accounting die operative Schnittstelle zwischen Personaladministration (Human Resources) und dem Ressort Finanzen und Controlling sicher und gewährleistet in zentralen Buchungsabläufen im Personalbereich das ressortübergreifende Vier-Augen-Prinzip.

Leitung
Accounting
Name
Zuständigkeiten
Name

Eva Kramer

Zuständigkeiten
  • Leitung Abteilung Accounting
  • Ansprechpartnerin für alle MWST-Fragen
  • Ansprechpartnerin für Fragen im Travelmanagement
  • Schulungskoordination für Buchungsberechtigte
      (buchhalterische Aus- und Weiterbildung)
Name

Manuela Rothe

Zuständigkeiten
  • Teamleitung (Schwerpunkt Debitoren)
  • Ansprechpartnerin MWST-Fragen bei Rechnungsstellung
  • Ansprechpartnerin für Fragen im Travelmanagement
  • Koordination und Prüfung Debitorenbuchhaltung
  • Verantwortlich für die Verbuchung der Lohnkostenweiterverrechnungen und Rückforderungen
Name

Roland Eichenberger

Zuständigkeiten
  • Teamleitung (Schwerpunkt Kreditoren)
  • Koordination und Prüfung Kreditorenbuchhaltung
  • Verantwortlich für die Anlagebuchhaltung
  • Bewirtschaftung der Rechnungsabgrenzungen (TP/TA) und Vorauszahlungen
Name

Fatbardha Abduli

Zuständigkeiten
  • Verbuchung von Kreditorenrechnungen
  • Verbuchung von Rechnungen in SRM/MM
  • Mitarbeit Debitorenbuchhaltung Campus
Name

Adeline Kara

Zuständigkeiten
  • Verantwortlich für die Bearbeitung der Eingangspost
  • Verantwortlich für die Archivierung (scanning) des Buchungstoffes
  • Prüfung Archivierung/Qualitätssicherung
Name

George Luu

Zuständigkeiten
  • Verbuchung von Kreditorenrechnungen
  • Verbuchung von Rechnungen in SRM/MM
  • Mitarbeit Debitorenbuchhaltung Campus
Name

Marie-Christine Meyer

Zuständigkeiten
  • Verantwortlich für die Kreditkartenverwaltung
  • Verbuchung von Kreditorenrechnungen
  • Verbuchung von Rechnungen in SRM/MM
Name

Eva Rodriguez

Zuständigkeiten
  • Verantwortlich für die Stammdatenpflege
  • Verantwortlich für die Bearbeitung der Rückläufer
  • Mitarbeit in der Anlagebuchhaltung und im Travelmanagement
Name

Caroline Schneider

Zuständigkeiten
  • Verbuchung von Kreditorenrechnungen
  • Verbuchung von Rechnungen in SRM/MM
  • Mitarbeit in der Anlagebuchhaltung
Name

Nicolas Simonius

Zuständigkeiten
  • Verantwortlich für die Betreuung des laufenden Betriebs Travelmanagement
  • Prozessanalyse und Optimierung an der Schnittstelle SAPFI und SAP HR
  • Abstimmung der Personalkreditoren (Hauptbuch / SAP HR)
Name

Jenny Truong

Zuständigkeiten
  • Verbuchung von Kreditorenrechnungen
  • Verbuchung von Rechnungen in SRM/MM
Name

Loredana Wotke

Zuständigkeiten
  • Ansprechpartnerin für MWST-Fragen
  • Verbuchung von Kreditorenrechnungen
  • Verbuchung von Rechnungen in SRM/MM
  • Lehrlingsbetreuung
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