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Universität Basel

Welcome & Euraxess Center

Welcome Center

Herzlich Willkommen an der Universität Basel!
Das Welcome & Euraxess Center unterstützt neue Angehörige und Gäste der Universität dabei, sich an der Universität und in der Region Basel zurechtzufinden. In Ergänzung zu den bestehenden Dienstleistungen von Departementen und Fakultäten dient es
a) als Informationsquelle (> siehe umfangreiche Webrubriken oben) und
b) bietet individuelle Beratung (> via E-Mail, Telefon, im persönlichem Gespräch und via Skype, Webex, Zoom).
Das Welcome & Euraxess Center bietet flexible Termine nach Absprache.

Der wichtigste Rat vorweg: Bitte informieren Sie sich rechtzeitig und kontaktieren Sie uns frühzeitig - wir empfehlen einen Vorlauf von 2-3 Monaten vor dem ersten Arbeitstag; für Dual Career Personen sowie Familien sogar 6 Monate. Wer kurzfristig anreist, riskiert nicht nur einen allzu intensiven Arbeits-/Studienbeginn, sondern auch höhere Kosten, eine eingeschränkte Auswahl sowie Wartezeiten (ad hoc Zimmer-/Wohnungssuche, fehlende Unterlagen, Behördengänge etc.).

 

*** Liebe Newcomer, Gäste und Angehörige der Universität Basel:

1. Bitte beachten Sie unbedingt aus aktuellem Anlass die Weisungen, Empfehlungen & Supportangebote der Universität Basel bzgl. Coronavirus-Pandemie. Diese Uebersicht führt eine Auswahl wichtiger Beratungsstellen für Forschende an der Universität an, die Ihnen gerne Unterstützung bieten.

2. Den aktuellen Status zu Fragen der Einreise in die Schweiz aus aller Welt, Quarantäne-Auflagen usw. beantworten die Webseite des Staatssekretariats für Migration SEM sowie die Webseite des Bundesamts für Gesundheit BAG.

Die Website von Euraxess Switzerland bietet weitere Informationen & Links zur aktuellen Situation in der Schweiz.

Besonders hilfreich können jetzt diese Tipps & Anregungen der UPK Basel resp. Mental Health Europe sein.

Das Welcome & Euraxess Center bietet weiterhin persönliche Beratung an, aufgrund der aktuellen Situation weiterhin vor allem online via Email, Skype, Webex & Zoom sowie telefonisch nach Vereinbarung.***


Das Welcome & Euraxess Center richtet sich an Professor*innen, Gastforschende, Postdocs, Doktorierende, Mitarbeitende sowie internationale Studierende der Universität Basel (incl. Eucor-Studierende) und bietet Unterstützung sowie Hilfe zur Selbsthilfe - zu Beginn, während oder am Ende der Tätigkeit an der Universität Basel. Wir beraten auch gerne Personen, die sich noch in der Bewerbungsphase und im Entscheidungsprozess für die Universität Basel befinden.

Ausserdem ist es Ansprechpartner für Fakultäten und Departemente (Hotelvereinbarungen, Delegationsbesuche etc.).

Das Welcome & Euraxess Center:

  • dient als Wegweiser zu den Einrichtungen und Dienstleistungen der Universität Basel
  • stellt spezifische Informationen zusammen (Webrubiken)
  • bietet Unterstützung bei Formalitäten rund um die Anmeldung und Wohnsitznahme in der Region Basel
  • unterstützt bei der Wohnungssuche
  • informiert über Kinderbetreuung, Schulsystem, Familienangebote
  • vermittelt einen Überblick über Kultur, Soziales und Integration
  • gibt eigene Begrüssungsmappen mit Informationen zur Universität, Regio und Schweiz ab (für Newcomer oder auch Departemente zur Abholung nach Anmeldung)
  • sendet auf Wunsch Checklisten zu, die für die verschiedenen Zielgruppen Orientierung bei den Schritten von der Ankunft bis hin zur Ausreise bieten
  • hilft bei Sprach- und Verständnisproblemen bei Formularen und Telefonaten
  • leistet Dual-Career-Beratungen für Professor*innen und deren Partner*in
  • ist Ansprechpartner für Hotels und Anbieter von Wohnmöglichkeiten (siehe internen ADAM Workspace: Welcome & Euraxess Center)
  • ist mitzuständig für die Koordination mit externen Partnern (Stadt, Kantone, Partneruniversitäten etc.)
  • bietet Informationen und Beratungen an verschiedenen Universitätsveranstaltungen
  • engagiert sich bei der Weiterentwicklung der Willkommenskultur an der Universität.

Kontaktformular für Serviceanfrage

Für Kontaktaufnahmen bitten wir Sie, sich mit dem Welcome & Euraxess Center über dieses Move On Tool in Verbindung zu setzen, welches bereits alle notwendigen Aspekte zu Ihrem Aufenthalt erfasst und damit die Serviceaufnahme für beide Seiten entscheidend erleichtert. Sie werden zunächst gebeten, sich mit einer E-Mailadresse zu registrieren und dann mittels der Angabe Ihrer persönl. Daten für den Welcome-Service anzumelden (Dauer insg.: ca. 10', Zwischensicherungen möglich). Am Ende erhalten Sie eine automat. Bestätigung. In der Regel werden Sie innerhalb von 1-2 Arbeitstagen vom Welcome & Euraxess Center kontaktiert.

Kurze Fragen, Bemerkungen etc. können alternativ direkt per E-Mail (s. Kontaktfenster oben rechts) an das Welcome & Euraxess Center gerichtet werden.

Euraxess Center der Universität Basel

Euraxess Logo

SUPPORT FÜR MOBILE FORSCHENDE (INCOMING / OUTGOING):

Das Welcome Center ist zugleich das Euraxess Center der Universität Basel und hiermit Teil des weltweiten Euraxess Netzwerks für mobile Forschende. Es ist in über 40 Ländern Europas sowie mit 8 Hubs in Uebersee (China, Indien, Japan, Singapur, Südkorea; Australien & Neuseeland; Nord- und Südamerika) vertreten und bietet vielfältige Unterstützung. Forschenden stehen ebenfalls die umfassenden Informationen von Euraxess Switzerland rund um die Themen Einreise, Arbeitsbeginn, Forschung und Familie zur Verfügung.

Fragen zu Europäischen Forschungsprogrammen sind hingegen ans International Grants Office zu richten.

Euraxess auf einen Blick

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