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Universität Basel

Generalsekretariat

Universität Basel, Kollegienhaus
Universität Basel, Kollegienhaus (Bild: © Mark Niedermann)

Das Generalsekretariat unterstützt das Rektorat in seinem Bestreben, die Universität Basel als moderne, vielfältige und verantwortungsbewusste Institution weiterzuentwickeln, die sich durch Exzellenz in ihren Kernaufgaben Lehre und Forschung sowie in ihren Management- und Supportaufgaben auszeichnet.

Es koordiniert einerseits die Geschäfte des Rektorats, der Regenz, der Rektoratskonferenz und des Universitätsrats. Andererseits ist es für die transversalen Themen Archiv und Sammlungen, Kooperation in der Oberrheinregion (Universitätsverbund Eucor), Rechtsdienst, Datenschutz, Nachhaltigkeit und Qualitätsentwicklung zuständig. Darüber hinaus begleitet es die Berufungen neuer Professorinnen und Professoren, betreut strategische Projekte des Rektorats, stellt den universitären Leitungsgremien Analysen und Kennzahlen zur Verfügung und vermittelt inhaltliche sowie technische Kompetenzen zur Durchführung von professionellen Umfragen.

Stab Generalsekretariat

Der Stab des Generalsekretariats organisiert die Arbeit des Rektorats und betreut die Regenz, die Rektoratskonferenz und den Universitätsrat als gesamtuniversitäre Entscheidungs- und Konsultativgremien. Er ist zudem für die Koordination von Berufungen zuständig und unterstützt die Universitätsleitung in zahlreichen anderen Geschäften, indem er Recherchen und Analysen erstellt, Projekte begleitet und verschiedene Dossiers, wie zum Beispiel Hochschulrankings, betreut.


Eucor - The European Campus

Die Stelle Eucor – The European Campus betreut die Geschäfte des Verbunds von fünf oberrheinischen Universitäten zur Förderung der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit an der Universität Basel. Sie erstellt Analysen und Konzepte, führt Projekte durch und vernetzt innerhalb des Universitätsverbunds.


Archiv & Sammlungen

Das Universitätsarchiv berät und unterstützt bei Fragen zur Ordnung und Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen (Aktenführung, Geschäftsverwaltung). Die Universitätsarchivarin ist Ansprechpartnerin bei anstehenden Aktenablieferungen an das Staatsarchiv Basel-Stadt und bei Fragen zu wissenschaftlichen Sammlungen der Universität Basel.


Rechtsdienst

Der Rechtsdienst berät das Rektorat, die Fakultäten und die übrigen universitären Gliederungseinheiten sowie die Universitätsverwaltung in Rechtsfragen, die im Zusammenhang mit der Universität stehen. Die Dienstleistungen des Rechtsdienstes umfassen insbesondere rechtliche Beratung, Überprüfung und Unterstützung sowie Ausarbeitung bzw. Verfassen von universitären Erlassen und von Verträgen wie bspw. Forschungs-, Kooperations- und Dienstleistungsverträge. Des Weiteren vertritt der Rechtsdienst die Universität in Rechtsstreitigkeiten.


Datenschutz

Die Datenschutzbeauftragte berät das Rektorat, die Fakultäten und die übrigen universitären Gliederungseinheiten sowie die Universitätsverwaltung in Datenschutzfragen. Die Dienstleistungen der Datenschutzbeauftragten umfassen insbesondere datenschutzrechtliche Beratung aller Universitätsangehörigen, Ausarbeitung und Überprüfung von gesetzlichen Grundlagen und erforderlichen Prozessen für den wirksamen Schutz bei der Bearbeitung personenbezogener Daten an der Universität sowie Überprüfung und Unterstützung bei der Ausarbeitung von Verträgen im Hinblick auf den Datenschutz wie bspw. Forschungs-, Kooperations- und Dienstleistungsverträge.


Nachhaltigkeit

Die Fachstelle Nachhaltigkeit initiiert, begleitet und koordiniert Nachhaltigkeitsinitiativen an der Universität und setzt eigene Projekte in enger Zusammenarbeit mit anderen Bereichen um. Sie berät, sensibilisiert, macht nachhaltigkeitsrelevante Aktivitäten sichtbar und entwickelt Instrumente zur langfristigen institutionellen Verankerung von Nachhaltigkeit an der Universität Basel.


Qualitätsentwicklung

Das Team Qualitätsentwicklung etabliert zusammen mit den Universitätsangehörigen die Qualitätsprozesse an der Universität und entwickelt diese weiter, koordiniert die periodische Erneuerung der Qualitätsstrategie der Universität und trägt damit zur Umsetzung der Akkreditierungsstandards des Bundes bei. Darüber hinaus unterstützt und berät das Team die universitären Einheiten bei Evaluationen und Monitoringprozessen oder führt sie selbst durch.

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