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Welcome & Euraxess Center

Welcome Center

Herzlich Willkommen an der Universität Basel!

Das Welcome & Euraxess Center unterstützt neue Angehörige und Gäste der Universität dabei, sich an der Universität und in der Region Basel zurechtzufinden. In Ergänzung zu den bestehenden Dienstleistungen von Departementen und Fakultäten dient es

• als Informationsquelle (siehe umfangreiche Webrubriken oben) und
• bietet individuelle Beratung (E-Mail, Telefon, online oder physisch).

Der beste Rat vorweg: Bitte kontaktieren Sie das Welcome Center so früh wie möglich, idealerweise 1-3 Monate vor der Anreise/Arbeitsstart; für Dual Career Personen sowie Familien sogar noch früher. Das Welcome & Euraxess Center bietet flexible Termine nach Absprache. Wichtig: Das Welcome & Euraxess Center wird nicht automatisch über Ihren Start an der Universität Basel informiert; bitte kontaktieren Sie das Welcome & Euraxess Center proaktiv (Move-On Anmeldung/unten oder Email).


Services des Welcome Center

Das Welcome & Euraxess Center:

  • dient als Wegweiser zu den Einrichtungen und Dienstleistungen der Universität Basel
  • hilft insbesondere beim Incoming- & Outgoing-Prozess im Dreiland CH/F/D
  • stellt spezifische Informationen zusammen (Webrubriken, Merkblätter)
  • bietet Unterstützung bei Formalitäten rund um die Anmeldung und Wohnsitznahme in der Region Basel
  • unterstützt bei der Wohnungssuche
  • informiert über Kinderbetreuung, Schulsystem, Familienangebote
  • vermittelt einen Überblick über Kultur, Soziales und Integration
  • gibt eigene Begrüssungsmappen/-taschen mit Informationen zur Universität, Regio und Schweiz ab (für Newcomer oder auch via Departemente zur Abholung durch Newcomer nach Anmeldung)
  • sendet auf Wunsch Checklisten zu, die für die verschiedenen Zielgruppen Orientierung bei den Schritten von der Ankunft bis hin zur Ausreise bieten
  • hilft bei Sprach- und Verständnisproblemen bei Formularen und Telefonaten
  • leistet Dual-Career-Beratungen für Professor*innen und deren Partner*in
  • ist Ansprechpartner für Hotels und Anbieter von Wohnmöglichkeiten (siehe Intranet > Mitarbeitende > Work & Life > Welcome & Unterkünfte)
  • ist mitzuständig für die Koordination mit externen Partnern (Stadt, Kantone, Partneruniversitäten etc.)
  • bietet Informationen und Beratungen an verschiedenen Universitätsveranstaltungen
  • engagiert sich bei der Weiterentwicklung der Willkommenskultur an der Universität.

Das Welcome & Euraxess Center richtet sich an Professor*innen, Postdocs, Doktorierende, Mitarbeitende sowie internationale Studierende der Universität Basel und bietet Unterstützung sowie Hilfe zur Selbsthilfe - zu Beginn, während oder am Ende der Tätigkeit an der Universität Basel. Wir beraten auch gerne Personen, die sich noch in der Bewerbungsphase und im Entscheidungsprozess für die Universität Basel befinden. Gastforschende beachten bitte die Hinweise auf der Webrubrik "Gastforschende & Visiting Scholars". Praktikant*innen/Interns wenden sich hingegen bitte an die gastgebenden Einheiten; das Welcome Center kann hier keine Unterstützung bieten.

Bitte beachten Sie unter der Webrubrik "Aktuell" auch die Informationen zum Thema Ukraine.


Formular für Kontaktaufnahme

Für Kontaktaufnahmen bitten wir Sie, sich via Move On Tool mit dem Welcome & Euraxess Center in Verbindung zu setzen. Das Move On Tool erfasst alle notwendigen Aspekte zu Ihrem Aufenthalt und erleichtert damit die Serviceaufnahme für beide Seiten. Sie werden zunächst gebeten, sich mit einer E-Mailadresse zu registrieren und dann mittels der Angabe Ihrer persönl. Daten für den Welcome-Service anzumelden (Dauer: ca. 10', Zwischensicherungen möglich). Am Ende erhalten Sie eine automat. Bestätigung. In der Regel werden Sie innerhalb von 2-3 Arbeitstagen vom Welcome & Euraxess Center kontaktiert. (ESKAS-Stipendiat*innen/Erasmus-Studierende/CH-Mobility Studierende werden weiterhin exklusiv von Student Exchange betreut; Move On-Eintragungen hier nicht nötig.)

Kurze Fragen, Bemerkungen etc. können direkt per E-Mail (welcome@unibas.ch) an das Welcome & Euraxess Center gerichtet werden.


Euraxess Switzerland Videoclip: Ihre ersten Schritte in der Schweiz

QR-Code Euraxess Webseite

Der Videoclip (3') stellt das Serviceangebot der Schweizer Welcome & Euraxess Center vor und skizziert die wichtigsten Etappen von Newcomer*innen (Incoming-Forschende & Studierende) beim Umzug/Wechsel in der Schweiz. Siehe QR-Code (rechts) oder Vimeo-Link.

Für Outgoing-interessierte Forschende der Universität Basel steht entsprechend das weltweite Euraxess-Netzwerk beratend und unterstützend zur Seite. Mehr Informationen & Kontakte finden Sie auf der Euraxess Webseite.


Euraxess Center der Universität Basel

Euraxess Logo
Logo Euraxess Netzwerk

Support für mobile Forschende (Incoming/ Outgoing):

Das Welcome Center ist zugleich das Euraxess Center der Universität Basel und hiermit Teil des weltweiten Euraxess Netzwerks für mobile Forschende. Es ist in über 40 Ländern Europas sowie mit 9 Hubs in Uebersee (China, Indien, Japan, Singapur, Südkorea; Australien & Neuseeland; Nord- und Südamerika, neu zum Jahreswechsel 2021/22: Afrika) vertreten und bietet vielfältige Unterstützung. Gerade am Wissenschaftsstandort Schweiz bieten die Euraxess-Stellen ein dichtes Unterstützungsnetz für mobile Forschende. Forschenden stehen entsprechend ebenfalls die umfassenden Informationen von Euraxess Switzerland rund um die Themen Einreise, Arbeitsbeginn, Forschung und Familie zur Verfügung.

Fragen zu Europäischen Forschungsprogrammen sind hingegen ans Grants Office zu richten.


Euraxess auf einen Blick


Kontakt
  • Dr. Tanja Popović

    Leiterin International Office

    Tanja Popović
    Universität Basel International Office Petersplatz 1
    4001 Basel
    Switzerland
    Tel. +41 61 207 34 06
    E-Mail senden
  • Katarina Pencic

    Hilfsassistentin Welcome & Euraxess Center

    Katarina Pencic
    Universität Basel International Office Petersplatz 1
    4001 Basel
    Switzerland
    Tel. +41 61 207 29 11
    E-Mail senden
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