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Universität Basel

Universitätsarchiv

Stiftungsurkunde der Universität Basel, ausgestellt am 12. November 1459 von Papst Pius II. (Staatsarchiv des Kantons Basel-Stadt, St. Urk. 1658. gr)
Stiftungsurkunde der Universität Basel, ausgestellt am 12. November 1459 von Papst Pius II. (Staatsarchiv des Kantons Basel-Stadt, St. Urk. 1658. gr)

Die Universität Basel unterliegt dem Archivgesetz des Kantons Basel-Stadt. Daher müssen alle Organisationseinheiten der Universität ihre Unterlagen solange aufbewahren, bis diese für die laufenden Geschäfte nicht mehr benötigt werden.

Das Universitätsarchiv wird seit 1904 im Staatsarchiv des Kantons Basel-Stadt aufbewahrt. Die Universitätsarchivarin an der Universität Basel fungiert als Schaltstelle (Zwischenarchiv) zwischen den aktenabliefernden Einheiten der Universität Basel und dem Staatsarchiv Basel-Stadt.

Die Organisationseinheiten der Universität müssen ihre Unterlagen solange aufbewahren, bis diese für die laufenden Geschäfte nicht mehr benötigt werden. Anschliessend werden sie dem Staatsarchiv zur Bewertung angeboten und – je nach Ergebnis der Bewertung – entweder in das Universitätsarchiv überführt oder vernichtet.

Dienstleistungen
  • Die Universitätsarchivarin ist Ansprechpartnerin bei anstehenden Aktenablieferungen an das Staatsarchiv Basel-Stadt
  • Sie berät und unterstützt die einzelnen Universitätseinheiten in Fragen der Aktenführung und der Geschäftsverwaltung

Bitte zögern Sie nicht, Kontakt aufzunehmen, wenn ein Umzug geplant ist, der Platz in den Archivräumlichkeiten immer geringer wird, eine reguläre Ablieferung an das Staatsarchiv ansteht oder ein Aktenplan erstellt und die Ablage neu organisiert werden soll.

Das Reglement betreffend das Archivieren an der Universität Basel ist seit 2008 in Kraft. Bitte beachten Sie auch die Informationen des Staatsarchivs Basel-Stadt zu Aktenablieferungen und zur Aktenführung.

Online-Katalog des Universitätsarchivs

Das Universitätsarchiv im Staatsarchiv Basel-Stadt ist im Online-Katalog unter der Abteilung Nebenarchive zu finden: Ältere Nebenarchive/Universitätsarchiv und Neuere Nebenarchive/UNI-REG

Kontakt
  • Susanne Grulich Zier

    Universitätsarchivarin

    Susanne Grulich
    Universität Basel Generalsekretariat Archiv & Sammlungen Petersgraben 35, Postfach
    4001 Basel
    Switzerland
    Tel. +41 61 207 24 05
    E-Mail senden
Weiterführende Informationen
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