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University of Basel

Financial Services

The Financial Services department is responsible for the risk analysis of all finance-related, university-wide business processes. The department is responsible for the internal control system (ICS) created on the basis of the university risk portfolio together with implementation, system monitoring and SAP security.

The control mechanisms adopted by the University Council at process level provide a systematic overview (scoping) between the major financial statement items and processes. Internal audits and reporting to the responsible boards enable the quality and compliance of the standardized business processes to be verified and developed. On this basis, the Organizational and Accounting Manual is gradually developed, training sessions are conducted for persons authorized to post transactions, and the university list of authorized signatures is approved. Being responsible for payroll issues, the department also serves as the operational interface between Human Resources and the Finance and Control office, and ensures that the four-eyes principle is practiced between offices during central posting processes involving personnel.

Finally, the department assists the director of the office in coordinating asset management, runs the central pay office, and is responsible for asset accounting, the overall coordination of ongoing travel management activities, and the financial processing of tuition fees.

Management
  • Eva Kramer

    Head of Financial Services

    dummy portrait
    University of Basel Finance & Controlling Financial Services Steinengraben 5, Postfach
    4001 Basel
    Schweiz
    Tel. +41 (0)61 207 08 63 Fax +41 (0)61 207 13 34
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Team
  • Eva Rodriguez

    Eva Rodriguez
    University of Basel Finance & Controlling Financial Services Steinengraben 5
    Postfach 4001 Basel
    Switzerland
    Tel. +41 61 207 10 97 Fax +41 61 207 13 34
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  • Urs Blattmann

    Urs Blattmann
    University of Basel Finance & Controlling Financial Services Steinengraben 5, Postfach
    4001 Basel
    Switzerland
    Tel. +41 61 207 39 17 Fax +41 61 207 13 34
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  • Nicolas Simonius

    Nicolas Simonius
    University of Basel Finance & Controlling Financial Services Steinengraben 5, Postfach
    4001 Basel
    Switzerland
    Tel. +41 61 207 28 34 Fax +41 61 207 13 34
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  • Roland Eichenberger

    Roland Eichenberger
    University of Basel Finance & Controlling Financial Services Steinengraben 5, Postfach
    4001 Basel
    Switzerland
    Tel. +41 61 207 12 93 Fax +41 61 207 13 34
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Person Duties
Eva Kramer
  • Projektleitungsarbeiten, Implementierung, Systemüberwachung und Weiterentwicklung des IKS der Universität Basel
  • Planung von internen Revisionen und Berichterstattung an verantwortliche Gremien
  • Verantwortlich für die SAP-Sicherheit und das SAP-Risk-Management
  • Konzept- und Projektarbeiten im Bereich Verwaltungsdirektion
Eva Rodriguez
  • Führen der Hauptkasse
  • Verbuchung der Nebenkassen und Konsolidierung der dezentralen Buchhaltungen
  • Ansprechspartnerin Betrieb Travelmanagement
  • IKS Weiterentwicklung und Implementierung (speziell dezentrale Einheiten)
Urs Blattmann
  • Projektarbeiten für den Auf- und Ausbau von Kontrollberichten im Bereich der SAP-Systeme
  • IKS Weiterentwicklung, Implementierung, Schulungen und Audits
  • Mitarbeit am weiteren Ausbau des universitären Organisationshandbuches
  • Ansprechperson für FiCo Ressort Website
Nicolas Simonius
  • Gesamtkoordination über den laufenden Betrieb Travelmanagement
  • Prozessanalyse für die Standardisierung und Dokumentation von universitären Geschäftsvorfällen
  • Verantwortlich für die Prozessqualität der Schnittstelle zwischen Hauptbuch und Personaladministration
  • Durchführung von Kontoabstimmungen zwischen Hauptbuch und Personaladministration
  • Koordination und Durchführung von Schulungen für Buchungsberechtigte
Roland Eichenberger
  • Verantwortlich für die Anlagebuchhaltung
  • Zuständig für das Rechnungslegungshandbuch
  • IKS-prozessverantwortlich für den Geschäftsprozess «Beschaffung»
  • Verantwortung über die kompensierenden Massnahmen im Bereich der SAP-Sicherheit
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