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Universität Basel

Welcome Center

Welcome Center

Herzlich Willkommen an der Universität Basel!
Das Welcome Center unterstützt als Teil des International Office neue Angehörige und Gäste der Universität dabei, sich an der Universität und in der Region Basel zurechtzufinden. In Ergänzung zu den bestehenden Dienstleistungen von Departementen und Instituts-Sekretariaten dient das Welcome Center
a) als Informationsquelle (> siehe umfangreiche Webrubriken oben) und
b) bietet individuelle Beratung (> via Kontaktformular unten, E-Mail, Telefon oder im persönlichem Gespräch).
Das Welcome Center ist Mo-Fr täglich besetzt; ohne spezifische Oeffnungszeiten zugunsten flexibler Termine nach Absprache.

Der wichtigste Rat vorweg: Bitte informieren Sie sich rechtzeitig und kontaktieren Sie uns frühzeitig - wir empfehlen einen Vorlauf von 2-3 Monaten vor dem ersten Arbeitstag; für Dual Career Personen sowie Personen mit Kindern sogar 6 Monate. Wer kurzfristig anreist, riskiert nicht nur einen stressigen Arbeits-/Studienbeginn, sondern auch höhere Kosten, eine eingeschränkte Auswahl sowie Wartezeiten (ad hoc Zimmer-/Wohnungssuche, fehlende Unterlagen, Behördengänge etc.).

Das Welcome Center richtet sich an Professoren/-innen, Gastwissenschaftler/-innen, Postdocs, Doktorierende, Mitarbeitende sowie internationale Studierende der Universität Basel und bietet Unterstützung sowie Hilfe zur Selbsthilfe.

Ausserdem ist es Ansprechpartner für Fakultäten und Departemente (Hotelvereinbarungen, Delegationsbesuche etc.)

Das Welcome Center:

  • dient als Wegweiser zu den Einrichtungen und Dienstleistungen der Universität Basel
  • stellt spezifische Informationen zusammen (Webrubiken)
  • bietet Unterstützung bei Formalitäten rund um die Anmeldung und Wohnsitznahme in der Region Basel
  • unterstützt bei der Wohnungssuche
  • informiert über Kinderbetreuung, Schulsystem, Familienangebote
  • vermittelt einen Überblick über Kultur, Soziales und Integration
  • gibt eigene Begrüssungsmappen mit Informationen zur Universität, Regio und Schweiz ab (für Newcomer oder auch Departemente zur Abholung nach Anmeldung)
  • sendet auf Wunsch Checklisten zu, die für die verschiedenen Zielgruppen Orientierung bei den Schritten von der Ankunft bis hin zur Ausreise bieten
  • hilft bei Sprach- und Verständnisproblemen bei Formularen und Telefonaten
  • leistet Dual-Career-Beratungen für Professoren und Professorinnen sowie für deren Partner oder Partnerin
  • ist eine Anlaufstelle für Delegationen und Gäste des Rektorats
  • ist Ansprechpartner für Hotels und Anbieter von Wohnmöglichkeiten
  • ist mitzuständig für die Koordination mit externen Partnern (Stadt, Kantone, Partneruniversitäten etc.)
  • bietet Informationen und Beratungen an verschiedenen Universitätsveranstaltungen
  • engagiert sich bei der Weiterentwicklung der Willkommenskultur an der Universität.

Kontaktformular

Für Kontaktaufnahmen und Anfragen können Sie sich mit dem Welcome Center auch gerne über das Kontaktformular in Verbindung setzen.

Euraxess Center der Universität Basel

Euraxess Logo

SUPPORT FÜR MOBILE FORSCHENDE (INCOMING / OUTGOING):

Das Welcome Center ist das Euraxess Center der Universität Basel und hiermit Teil des Euraxess Netzwerks für mobile Forschende, welches in rund 40 europäischen Ländern sowie neuerdings auch an 6 Destinationen in Uebersee (Asien, Nord- und Südamerika) vertreten ist und vielfältige Unterstützung bietet. Ihnen stehen ebenfalls die umfassenden Informationen von Euraxess Switzerland rund um die Themen Einreise, Arbeitsbeginn, Forschung und Familie zur Verfügung.

Fragen zu Europäischen Forschungsprogrammen sind hingegen ans International Grants Office zu richten.

Euraxess auf einen Blick

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