19. Oktober 2020: Ergänzend zu den neuen Massnahmen, die der Bundesrat am 18. Oktober 2020 bekanntgab, hat das Rektorat nach Rücksprache mit unseren Expertinnen und Experten am Universitätsspital gleichentags beschlossen, das universitäre Schutzkonzept wie folgt zu verschärfen:

• In den öffentlich zugänglichen Räumen muss immer eine Maske getragen werden. Die Ausnahme, dass im Sitzen bei Einhaltung des Mindestabstands die Maske abgenommen werden darf, wird damit aufgehoben. Die Maskentragpflicht gilt per sofort auch während des Unterrichts.

• Die Dozierenden müssen, wenn immer möglich mit einer Maske unterrichten und Mikrofone verwenden.

• Die Maske darf in den Cafeterien, der Mensen und den öffentlich zugänglichen Räumlichkeiten der Universität Basel nur abgenommen werden, wenn Essen und Getränke sitzend konsumiert werden.

• Alle Vorgesetzten sind aufgefordert, wenn immer möglich Homeoffice umzusetzen, und zwar ab sofort! Die Vorgesetzten haben den Auftrag, die Lösungen zusammen mit den Mitarbeitenden zu erarbeiten und zeitnah umzusetzen.
   
• Bei Positionen, die für die Aufrechterhaltung des Betriebs unverzichtbar sind, werden die Vorgesetzten aufgefordert, diese spezielle Situation mit den Mitarbeitenden zu besprechen.
   
• In Arbeitsräumen (Labors, Büros, Lager, Sitzungszimmer, Bibliotheken, Lernräumen) gilt ab zwei Personen eine generelle Maskenpflicht. Die Abstandsregel von 1,5 Metern ist auch mit Maske weiterhin einzuhalten.
   
• Die experimentelle Forschung wird nicht eingeschränkt und soll im Rahmen der aktuellen Schutzkonzepte weitergeführt werden.
   
• Physische Sitzungen sind nur noch mit Masken erlaubt. Dies gilt auch, wenn sich nur zwei Personen treffen.
   
• Apéros in den Räumen der Universität Basel bleiben weiterhin verboten.

• Angehörige der Universität Basel, die ein positives Testresultat erhalten oder von den Behörden aufgefordert wurden, sich in Quarantäne zu begeben, sollten dies umgehend über dieses Online-Formular der Corona Task Force melden.
   
• Die Studierenden kontaktieren anschliessend ihre Dozierenden und besprechen mit diesen, wie der Unterricht weiterverfolgt werden kann. Die Mitarbeitenden müssen umgehend ihre Vorgesetzten informieren.

• Die Mitarbeitenden sind verpflichtet, die Hygiene- und Verhaltensvorschriften des Bundesamts für Gesundheit (BAG) einzuhalten. Dies gilt insbesondere auch für den Arbeitsweg: Anreisen im öffentlichen Verkehr zu Stosszeiten sollen nach wie vor wenn immer möglich vermieden werden.
   
• Personen, die gemäss BAG zu den besonders gefährdeten Personen gehören, müssen mit den Vorgesetzten Kontakt aufnehmen. Die von der vorgesetzten Person allenfalls zu ergreifenden Massnahmen richten sich nach den konkreten Umständen im Einzelfall.
   
• Massgebend betreffend die Hygiene- und Abstandsvorschriften sind stets die Vorgaben des BAG. Für die konkrete Umsetzung sind die vorgesetzten Personen verantwortlich. Das jeweilige Schutzkonzept richtet sich anhand der konkreten Umstände. Entscheidend sind hierzu unter anderem die örtlichen und individuellen Gegebenheiten. Falls bspw. die Hygiene- und Abstandsvorgaben des BAG nicht eingehalten werden können, so sind alternative Massnahmen festzulegen wie bspw. die Möglichkeit von Homeoffice, die Anordnung einer Maskentragpflicht, die Trennung von Teams etc. Den vorgesetzten Personen steht für die Festlegung des Schutzkonzepts Marco Pagoni beratend zur Verfügung.
   
• Mitarbeitende, die Krankheitssymptome zeigen, müssen die Vorgesetzten unverzüglich informieren.

Da die Fallzahlen in den letzten Wochen gestiegen sind, hat das Rektorat entschieden, dass auch weiterhin auf grosse Mitarbeiteranlässe verzichtet werden soll. Traditionelle Grossveranstaltungen wie der Dies academicus und das Adventskonzert wurden bereits abgesagt. Erlaubt sind bis auf Weiteres «Corona-verträgliche» Weihnachtsanlässe in kleinen Gruppen/Teams (maximal zehn Personen). Die Universitätsleitung setzt dabei auf die Eigenverantwortung aller Teilnehmenden, damit das Ansteckungsrisiko bei diesen Veranstaltungen vermieden wird.

Die Universitätsleitung empfiehlt ihren Angehörigen, soweit möglich auf arbeitsbedingtes Reisen zu verzichten und nur in wichtigen Fällen Gäste an der Universität Basel zu empfangen. Von der Teilnahme an grösseren Konferenzen und Meetings wird dringend abgeraten. Weiter sind die Empfehlungen des Bundes zum grenzüberschreitenden Reisen zu befolgen.

Die Schweiz hat die Einreisebestimmungen der aktuellen epidemiologischen Lage angepasst. Es gilt Quarantänepflicht für Einreisende aus bestimmten Staaten und Gebieten. Die Liste dieser Staaten / Gebiete wird laufenden aktualisiert. Ein negatives Testresultat hebt die Quarantäne nicht auf.

Personen die aus einem Risikogebiet zurück in die Schweiz einreisen, müssen für 10 Tage in Quarantäne. Auf der Webseite des BAG Quarantänepflicht für Einreisende finden Sie weiterführende Informationen.

Quarantäneanordnung durch Behörden
Unter Quarantäne wird eine medizinische Isolation auf Anordnung der Behörden verstanden.

Personen mit Verdacht auf COVID-19 oder Personen, die im Kontakt mit einer positiv getesteten Person stehen oder gestanden sind aber auch Personen die am Virus erkrankt sind, können auf Anordnung eines Arztes unter Quarantäne gestellt werden. Betroffene müssen zu Hause bleiben und Kontakt zu anderen vermeiden.

Mitarbeitende, die Ferien in einem Land gemacht haben, welches nach deren Abreise auf die Liste des BAG der Staaten und Gebiete mit erhöhtem Infektionsrisiko aufgenommen wurde und deshalb bei Rückkehr zehn Tage Quarantäne einhalten mussten, haben Anspruch auf Lohnfortzahlung, da im Zeitpunkt der Abreise nicht bekannt war, dass bei der Rückkehr aus den Ferien in die Schweiz eine Quarantäne einzuhalten ist.

Die Mitarbeitenden sind in einem derartigen Fall gebeten mit ihren Vorgesetzten zu klären, ob sie Home-Office leisten können. Sofern möglich, sind sie verpflichtet, von zu Hause aus zu arbeiten.

Wenn Mitarbeitende selbst erkranken, besteht bei unverschuldeter Krankheit grundsätzlich eine Lohnfortzahlungspflicht der Arbeitgeberin.

Die Universität empfiehlt ihren Mitarbeitenden und allen anderen Universitätsangehörigen dringend, die Applikation «SwissCovid» auf ihre Mobiltelefone zu installieren.

Neue Abstands-Regelung am Arbeitsplatz

Neu gilt, ab 22.06.2020, der Mindestabstand von 1.5. m statt 2.0 m. Durch diese Änderungen, können jetzt auch wieder, sofern der Abstand 1.5 m beträgt, die gegenübersitzende Arbeitsplätze wieder genutzt werden.

Neue Regelung für Homeoffice

Auf Grund der Erfahrungen der letzten Monate hat das Rektorat die Bestimmungen rund um das Homeoffice angepasst und in der Sitzung vom 23. Juni 2020 ein Merkblatt verabschiedet, welches das Arbeiten zu Hause regelt. Das Merkblatt ist ab sofort für die Mitarbeitenden in der Administration gültig und ersetzt die Corona bedingten Regelungen, die somit aufgehoben werden. Dies mit Ausnahme der Blockzeiten gemäss Personalordnung, die bis auf weiteres in Absprache mit der vorgesetzten Person nicht eingehalten werden müssen bzw. als aufgehoben gelten.

Grundsätzlich besteht kein Rechtsanspruch auf Homeoffice, da die Universität jeder Mitarbeiterin bzw. jedem Mitarbeiter einen Arbeitsplatz zur Verfügung stellt.  Im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten unterstützt die Universität Basel jedoch die individuellen Bedürfnisse ihrer Mitarbeitenden nach flexibler Arbeitsgestaltung. Art und Umfang von Homeoffice erfolgt immer in Absprache mit der vorgesetzten Person und basiert auf Vertrauen und Eigenverantwortung. 

Hier die wichtigsten Punkte der neuen Bestimmungen

• Die Arbeitszeit im Homeoffice sollte grundsätzlich 40% der vertraglichen Arbeitszeit nicht überschreiten. 
• Für Mitarbeitende mit Wohnsitz im Ausland gelten ab 20% der vertraglichen Arbeitszeit besondere Bestimmungen. Diese sind mit dem zentralen Human Resources, HR Consulting  zu klären.
• Regelmässiges Homeoffice ist in einer Vereinbarung zu regeln, die dem zentralen Human Resources, HR Services, zuzustellen ist
• Die Erfahrungen mit dem Homeoffice werden im jährlichen Mitarbeitendengespräch thematisiert, um gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen. 
• Anschaffung, Einrichtung, Betrieb und Nutzung von Infrastruktur im Homeoffice (z.B. Büroeinrichtung, Informatikmittel, Internetanschluss) liegt in der Verantwortung der Mitarbeitenden und wird nicht abgegolten. 

Wir bitten die Mitarbeitenden, das Merkblatt aufmerksam zu lesen und Ihre Möglichkeiten für Homeoffice mit Ihrer vorgesetzten Person zu besprechen.

Ferienplanung

15. Mai 2020: Bezüglich Ferien wurden die Vorgesetzten aufgefordert, eine vorausschauende und gerechte Ferienplanung mit ihren Mitarbeitenden zu erarbeiten. Sie haben dabei zu gewährleisten, dass für die Sicherstellung des Betriebs jederzeit genügend Mitarbeitende verfügbar sind. Gleichzeitig haben sie zur Sicherstellung der Erholung der Mitarbeitenden darauf zu achten, dass die Ferien bezogen werden.