Neue Abstands-Regelung am Arbeitsplatz

Neu gilt, ab 22.06.2020, der Mindestabstand von 1.5. m statt 2.0 m. Durch diese Änderungen, können jetzt auch wieder, sofern der Abstand 1.5 m beträgt, die gegenübersitzende Arbeitsplätze wieder genutzt werden.

Neue Regelung für Homeoffice

Auf Grund der Erfahrungen der letzten Monate hat das Rektorat die Bestimmungen rund um das Homeoffice angepasst und in der Sitzung vom 23. Juni 2020 ein Merkblatt verabschiedet, welches das Arbeiten zu Hause regelt. Das Merkblatt ist ab sofort für die Mitarbeitenden in der Administration gültig und ersetzt die Corona bedingten Regelungen, die somit aufgehoben werden. Dies mit Ausnahme der Blockzeiten gemäss Personalordnung, die bis auf weiteres in Absprache mit der vorgesetzten Person nicht eingehalten werden müssen bzw. als aufgehoben gelten.

Grundsätzlich besteht kein Rechtsanspruch auf Homeoffice, da die Universität jeder Mitarbeiterin bzw. jedem Mitarbeiter einen Arbeitsplatz zur Verfügung stellt.  Im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten unterstützt die Universität Basel jedoch die individuellen Bedürfnisse ihrer Mitarbeitenden nach flexibler Arbeitsgestaltung. Art und Umfang von Homeoffice erfolgt immer in Absprache mit der vorgesetzten Person und basiert auf Vertrauen und Eigenverantwortung. 

Hier die wichtigsten Punkte der neuen Bestimmungen

• Die Arbeitszeit im Homeoffice sollte grundsätzlich 40% der vertraglichen Arbeitszeit nicht überschreiten. 
• Für Mitarbeitende mit Wohnsitz im Ausland gelten ab 20% der vertraglichen Arbeitszeit besondere Bestimmungen. Diese sind mit dem zentralen Human Resources, HR Consulting  zu klären.
• Regelmässiges Homeoffice ist in einer Vereinbarung zu regeln, die dem zentralen Human Resources, HR Services, zuzustellen ist
• Die Erfahrungen mit dem Homeoffice werden im jährlichen Mitarbeitendengespräch thematisiert, um gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen. 
• Anschaffung, Einrichtung, Betrieb und Nutzung von Infrastruktur im Homeoffice (z.B. Büroeinrichtung, Informatikmittel, Internetanschluss) liegt in der Verantwortung der Mitarbeitenden und wird nicht abgegolten. 

Wir bitten die Mitarbeitenden, das Merkblatt aufmerksam zu lesen und Ihre Möglichkeiten für Homeoffice mit Ihrer vorgesetzten Person zu besprechen.

Ferienplanung

15. Mai 2020: Bezüglich Ferien wurden die Vorgesetzten aufgefordert, eine vorausschauende und gerechte Ferienplanung mit ihren Mitarbeitenden zu erarbeiten. Sie haben dabei zu gewährleisten, dass für die Sicherstellung des Betriebs jederzeit genügend Mitarbeitende verfügbar sind. Gleichzeitig haben sie zur Sicherstellung der Erholung der Mitarbeitenden darauf zu achten, dass die Ferien bezogen werden.